Limpieza
Los ajustes de agrupación, ordenación y filtrado de la barra de visualización controlan qué partes de la base de datos son visibles y cómo se organizan. Por ejemplo, la mayor parte del tiempo no necesitará ver acciones que ya haya completado, de modo que puede usar el filtro de acciones para mostrar sólo las acciones pendientes. No hay duda de que algo así resulta muy cómodo, pero tampoco deseará que OmniFocus haga desaparecer elementos mientras trabaja con ellos. Por ejemplo, si marca una acción como completa, es probable que no desee que ésta desaparezca inmediatamente; puede ocurrir que cambie de idea y desee desmarcarla, o copiar sus notas en un correo electrónico, o simplemente comprobar si ha hecho clic en el sitio correcto. Del mismo modo, es probable que no desee que un elemento del buzón de entrada se esfume nada más asignarle un contexto.
Por eso, OmniFocus cuenta con un comando denominado Limpieza. Se ejecuta siempre de forma automática para que los elementos se mantengan ordenados, pero también es posible realizar una limpieza manual haciendo clic en el botón Limpieza de la barra de herramientas o seleccionando Limpieza en el menú Edición.
La limpieza coloca todo en su sitio; los elementos que no coinciden con los ajustes de filtro desaparecen, los elementos visibles se desplazan a los grupos apropiados, los elementos del buzón de entrada se mueven a sus proyectos asignados, etc. Después de modificar algunos elementos puede usar el comando Limpiar para asegurarse de que su visualización actual esté actualizada.